158 procesos disponibles
Resumen financiero mensual del centro deportivo
Saber cómo va el centro sin esperar a que nadie prepare un informe.
Registro automático de gastos
Agiliza la gestión de facturas de gasto al máximo.
Liquidación y facturación de freelance
Automatiza el cálculo y gestión de pagos a tus colaboradores externos por horas.
Gestión automática de retenciones (freelance)
Retira las retenciones a medida que llegan, para evitar sustos de tesorería cada trimestre.
Reservas de sesiones y pistas con recordatorios automáticos
Los socios reservan, el sistema confirma y avisa. Tú no tienes que hacer nada.
Solicitud automática de reseñas
Pide reseñas tras el servicio para aumentar valoraciones y reputación online.
Captación automática de interesados desde tu web y redes sociales
Los leads entran solos en tu CRM y arrancan su secuencia.
Mensajes automáticos para recuperar socios que se dieron de baja
Recupera antiguos alumnos con ofertas personalizadas.
Aviso automático cuando la cuota de un socio está a punto de caducar
Renovaciones automáticas sin fricción.
Recordatorio automático para quienes vinieron a probar y no volvieron
Vuelve a por los alumnos que probaron y no volvieron.
Sistema automático para que tus alumnos traigan amigos a cambio de un descuento
Tus alumnos son tus mejores comerciales.
Aviso automático cuando un alumno lleva días sin venir al centro
Detecta el abandono antes de que ocurra.
Control automático de bonos de clases con avisos cuando quedan pocas sesiones
Control de sesiones sin errores ni Excel manuales.
Registro automático de nuevos socios con acceso y bienvenida incluidos
Onboarding inmediato y sin papeleo.
Aviso automático cuando una clase está casi llena o se llena del todo
Evita salas masificadas y gestiona la demanda.
Resumen semanal automático del estado de tu centro
La salud de tu centro, cada lunes en tu móvil.
Firma y archivo automático de contratos sin papel ni desplazamientos
Cero papeles. Cero archivos físicos.
Avisos automáticos a padres sobre asistencia, pagos y eventos de sus hijos
Tranquilidad total para los padres, ahorro de tiempo para ti.
Resumen mensual automático del progreso de cada alumno
Gamifica la experiencia y mejora la retención.
Respuestas automáticas en WhatsApp a las preguntas más habituales
Tu recepción abierta 24/7 sin contratar a nadie.
Encuesta de satisfacción periódica a socios: detecta problemas antes de que se vayan
Saber cómo están tus socios sin preguntarles cada día.
Gestión automática de quejas con confirmación inmediata y seguimiento
Atiende los problemas antes de que se conviertan en bajas.
Mensaje automático de cumpleaños a cada socio con un regalo o descuento
Fideliza a través de los pequeños detalles.
Aviso automático a alumnos cuando se cancela o cambia una clase
Cero sorpresas. Tus alumnos siempre informados al instante.
Matrícula automática y asignación al grupo según nivel del alumno
Del formulario al grupo correcto, sin intervención manual.
Lista de tareas automática al incorporar a alguien nuevo al centro
Experiencia premium desde el minuto 1.
Organización automática de turnos e instructores para cubrir todas las clases
Horarios sin conflictos y sin llamadas constantes.
Cobros automáticos mensuales y avisos cuando un pago falla
Asegura tus ingresos sin perseguir recibos.
Recopilación automática de documentos
Solicita y centraliza la documentación de tus clientes cada mes sin perseguir a nadie.
Alertas de vencimientos fiscales y laborales
Evita sanciones y recargos con un calendario de impuestos automatizado.
Seguimiento del estado de cada expediente
Tu cliente sabe en qué punto está su gestión sin tener que llamarte.
Informes mensuales automáticos para el cliente
Entrega valor cada mes con un resumen automático de la situación de tu cliente.
Conciliación de extractos bancarios
Cruza cobros y pagos con tus facturas registradas de forma automática.
Alta de nuevos empleados de clientes
Recopila datos y genera el checklist de contratación al instante.
Control de vencimientos de contratos temporales
Controla renovaciones y extinciones antes de que se pase el plazo legal.
Envío automático de nóminas a empleados
Distribuye todos los recibos de salarios en un clic sin envíos manuales.
Gestión de incidencias de personal
Recibe bajas, altas, vacaciones e incidencias de forma ordenada y procesable.
Campañas de captación estacional para centros deportivos
Enero, septiembre, verano — los picos del año activados solos, en el momento exacto.
Publica novedades, horarios y promociones del centro sin tocar el móvil
Nuevas clases, cambios de horario, retos y promos — publicados solos en Instagram, Facebook y Google Business.
Alertas de documentos próximos a caducar
No permitas que un certificado o poder caducado frene una gestión vital.
Canal estructurado de envío de documentos con el cliente
Un lugar único y ordenado para que tu cliente suba su documentación sin errores.
Clasificación y archivo automático de documentos
Deja que la tecnología lea, clasifique y guarde los documentos por ti.
Reactivación de clientes inactivos
Recupera el contacto con clientes recurrentes que han perdido actividad.
Alta de nuevos clientes
Recopila datos, documentos y genera el contrato de servicios al instante.
Interesados priorizados por intención de compra
Su equipo contacta primero a quien de verdad puede comprar, no a los curiosos.
Alerta de enfriamiento de interesados
El sistema avisa a su asesor antes de que un interesado tibio se pierda.
Panel de control comercial en tiempo real
Todo el estado de la comercialización en una pantalla, sin esperar al informe del lunes.
Asistente web de atención al interesado
Atiende y orienta a los interesados las 24 horas, también cuando su equipo no está.
Presentación comercial adaptada por perfil
El mensaje correcto para cada comprador: inversionista, familia o primera vivienda.
Generador de fichas de vivienda
La ficha exacta de cada unidad en un clic: plano, precio y condiciones al día.
Resumen automático de cada llamada con el cliente
Registra en tu CRM todo lo que el cliente te contó sin volver a teclear una palabra.
Asistente interno para agentes comerciales
Todo el argumentario de la promoción en el bolsillo de cada asesor.
Seguimiento automático durante la obra
Mantenga vivo el interés durante los meses de obra, sin que su equipo lo haga a mano.
Gestión automática de visitas
Se acabó el ir y venir de correos para coordinar una visita al proyecto.
Seguimiento automático tras la visita
Sepa cómo salió cada visita y recupere a los interesados que quedaron con dudas.
Contratos generados y enviados para su firma desde el móvil
El fin definitivo al papelazo que atranca tus ventas ya cerradas.
Gestión automática del post-reserva
El momento tras la reserva es frágil: acompañe al comprador en lugar de dejarlo con dudas.
Portal de incidencias para propietarios
Las incidencias tras la entrega, ordenadas y resueltas sin saturar el teléfono.
Alerta de viviendas estancadas
Detecte qué unidades no avanzan, por qué, y qué hacer para moverlas.
Resumen automático de llamadas en el CRM
Todo lo que el comprador dijo queda en el CRM, sin que el asesor vuelva a teclear.
Asistente interno del equipo de ventas
Todo el argumentario de la promoción en el bolsillo de cada asesor.
Pago de reserva online y contrato a firma digital
El comprador reserva, paga la señal online y firma el contrato sin pasar por el banco ni el papeleo.
Reporte automático de avance de obra
Convierta las fotos y partes de campo en un informe de avance, sin armarlo a mano.
Registro automático de albaranes y facturas de proveedor
Cada albarán y factura de proveedor leído, registrado y conciliado sin digitarlo a mano.
Gestión de permisos y trámites
Cada permiso y trámite del proyecto, con su estado, entidad y plazo en un solo lugar.
Gestión documental del proyecto
Planos, contratos y versiones del proyecto, ordenados y siempre en su última versión.
Revisión de cumplimiento normativo del proyecto
Revise el proyecto contra la normativa aplicable antes de que un incumplimiento le cueste.
Recordatorios automáticos de cuotas atrasadas
Cobre a tiempo sin perseguir a nadie: el sistema recuerda cada cuota atrasada por usted.
Estado de cuenta y conciliación de pagos
Cada comprador con su estado de cuenta al día y los pagos conciliados solos.
Facturación automática
Las facturas de cada pago, emitidas y enviadas solas, sin trabajo administrativo.
Reporte a inversionistas y socios
Cada inversionista con un reporte claro del proyecto, sin armarlo a mano cada mes.
Entrega de vivienda digital
La entrega de cada vivienda ordenada: acta, checklist y manuales, sin papeleo suelto.
Gestión de garantías por plazos
Cada garantía con su plazo controlado: sepa qué cubre y hasta cuándo, sin discusiones.
Panel ejecutivo multiproyecto
Todos sus proyectos en una sola pantalla: ventas, obra y caja, sin pedir reportes.
Recordatorio automático al equipo cuando hay horas sin registrar
Si tu equipo factura por horas, cada hora sin registrar es dinero perdido.
Asistente de voz para reservas 24/7
Una voz natural atiende cada llamada — incluso a las 23h — y deja la reserva confirmada en tu sistema.
Reservas desde WhatsApp, Instagram y web
El cliente reserva desde donde te encuentre — un DM, un WhatsApp, un botón en la web — sin duplicados ni mesas perdidas.
Recordatorios y confirmación anti no-shows
Un mensaje previo pide confirmación. Si el cliente cancela, esa mesa se ofrece al instante a la lista de espera.
Chatbot con toda la información del restaurante
Un asistente que conoce la carta, horarios, alérgenos, ubicación, precio medio y eventos — y lo cuenta cuando se lo pregunten.
Solicitud automática de reseñas
Al día siguiente de la visita, los clientes contentos reciben un mensaje pidiendo reseña. Los descontentos van a canal privado.
Alertas de reseñas negativas en tiempo real
Cuando alguien deja una reseña <3★, recibes el aviso al instante con borrador de respuesta listo para revisar.
Base de datos automática de comensales
Cada cliente que reserva queda registrado con preferencias, alergias y visitas — sin fichas manuales.
Reactivación de clientes inactivos
Si un habitual lleva meses sin venir, el sistema lo detecta y le envía un mensaje personal con un motivo para volver.
Comunicaciones segmentadas para eventos
Si organizas un evento, avisas solo a los clientes que ya han venido a algo parecido. Cero spam, cero publicidad.
Reporte diario por restaurante
Cada mañana, un parte único con cubiertos, ocupación, ticket medio, reseñas nuevas y no-shows del día anterior.
Seguimiento de facturas próximas a vencer
Aviso anticipado de cada factura de proveedor antes de su vencimiento, agrupada por proveedor y prioridad.
Registro automático de gastos
Cada ticket o factura de gasto se captura, clasifica y archiva sin que nadie pegue papeles ni teclee importes.
Control automático de stock de materia prima y alertas de reposición
Nunca más quedarte sin producto en mitad del servicio.
Onboarding automático de personal nuevo
Cuando entra alguien nuevo, recibe automáticamente documentos, protocolos y vídeos para estar operativo el primer turno.
Gestión automática de personal
Turnos, comunicaciones, sustituciones y confirmaciones — sin grupos de WhatsApp caóticos ni llamadas de última hora.
Publicaciones automáticas de eventos y novedades
Cuando programas un evento o plato nuevo, el contenido se genera y publica en Instagram y Facebook en el momento óptimo.
Campañas de temporada hacia base propia
Antes de los picos (San Valentín, Semana Santa, verano, Navidad), se activan campañas a tu base de clientes. Sin agencia.
Asistente de voz 24/7 para pedir cita
Una voz natural atiende cada llamada — incluso fuera de horario — y deja la cita confirmada en tu agenda.
Captura unificada de peticiones desde todos los canales
WhatsApp, formulario web, Instagram DM, llamadas — todo cae en una sola bandeja con el origen identificado.
Chatbot informativo del centro
Un asistente que conoce servicios, precios estimados, aseguradoras, ubicación y horarios — y responde al instante.
Cualificación previa de paciente
Antes de bloquear agenda, pregunta motivo, urgencia, primera visita y aseguradora — y asigna el profesional correcto.
Recordatorios automáticos pre-cita
Mensaje 24 horas y 2 horas antes. El paciente confirma con un toque, sin llamar.
Confirmación y reprogramación sin llamar
Si el paciente no puede venir, propone fechas alternativas y reprograma sin pasar por recepción.
Lista de espera activa
Cuando alguien cancela, el hueco se ofrece automáticamente al primero de la lista por WhatsApp.
Reasignación inteligente de profesional
Si un profesional se da de baja, reasigna sus citas según especialidad y disponibilidad — y avisa a todos.
Solicitud automática de reseñas post-visita
24-48h después de la visita, los pacientes contentos reciben enlace a Google. Los descontentos van a privado.
Alertas de reseñas negativas en tiempo real
Cuando alguien publica reseña <3★, recibes alerta con borrador de respuesta listo para revisar.
Recordatorios de revisión periódica
El sistema sabe cuándo cada paciente debe volver y le envía un recordatorio con opción de reservar al toque.
Reactivación de pacientes inactivos
Si un paciente habitual lleva más tiempo del normal sin venir, le enviamos un mensaje personal — no campaña masiva.
Encuestas de satisfacción post-tratamiento
Después de un tratamiento concreto, encuesta breve para saber cómo fue — en el momento útil, con datos accionables.
Mensajes programados a pacientes
Defines una vez las comunicaciones que quieres mantener vivas con tus pacientes — el sistema las envía en el momento adecuado a quien corresponda.
Facturación automática a mutuas y aseguradoras
Adeslas, Sanitas, Asisa, DKV — cada una con su formato. Lo preparamos, enviamos y hacemos seguimiento de cobro.
Seguimiento de facturas pendientes de cobro
Recordatorios escalonados antes y después del vencimiento para que ninguna factura se convierta en impago.
Registro automático de gastos
Foto al ticket o reenvío de factura — extraemos datos, registramos en ERP y archivamos en la nube.
Reporte diario por clínica
Cada mañana, parte único con pacientes atendidos, ingresos, ausencias y reseñas del día anterior.
Comunicación automática de turnos
Cada miembro recibe su turno individual por WhatsApp con confirmación de lectura. Cambios solo a quien afecta.
Onboarding automático de personal sanitario
Cuando entra alguien nuevo (auxiliar, higienista, recepción), recibe documentos, protocolos y formación inicial.
Sustituciones inteligentes y gestión de bajas
Si un profesional se da de baja, propone sustitutos según rol y reasigna citas afectadas en bloque.
Atención de consultas de cursos 24/7 por voz
Un sistema automatizado que atiende llamadas fuera de horario, cualifica al interesado y lo prepara para matriculación
Captura y centralización de leads multicanal
Unifica en una sola bandeja de entrada todos los canales de contacto: teléfono, WhatsApp, web e Instagram
Chatbot informativo de cursos y horarios
Responde automáticamente preguntas frecuentes sobre cursos, precios, horarios y modalidades en web y WhatsApp
Cualificación automática de alumnos potenciales
Filtra y puntúa automáticamente a los interesados según objetivo, nivel y modalidad antes de que lleguen al asesor
Matriculación 100% digital
El alumno firma el contrato, sube documentación y completa la matrícula sin visitar la academia ni imprimir nada
Welcome pack automático al nuevo alumno
El alumno recibe al instante acceso a plataforma, materiales de bienvenida y toda la información que necesita para empezar
Control de cuotas y pagos fraccionados
Gestión automática de mensualidades, recordatorios de pago y seguimiento de impagos sin intervención manual
Avisos automáticos de faltas a padres
Notifica automáticamente a los padres cuando su hijo no asiste a clase, sin que el equipo tenga que hacerlo manualmente
Comunicación de calendario y exámenes
Envía recordatorios de exámenes, cambios de horario y fechas clave con la antelación suficiente para que alumnos y padres no se pillen por sorpresa
Encuesta de satisfacción post-clase
Recoge feedback de alumnos y padres de forma automática tras cada clase para detectar problemas antes de que escalen
Mensajes automáticos en fechas clave
Felicitaciones de cumpleaños, inicio de curso, fin de trimestre y otras fechas importantes enviadas automáticamente para mantener el vínculo con el alumno
Detección automática de alumnos en riesgo de baja
Identifica patrones de abandono antes de que el alumno pida la baja y activa una intervención personalizada
Reactivación de exalumnos
Recupera alumnos que dejaron el curso con una secuencia de mensajes personalizados en el momento adecuado
Programa de referidos para alumnos satisfechos
Convierte a los alumnos más satisfechos en embajadores que traen nuevos alumnos a cambio de incentivos automáticos
Recordatorios escalonados de mensualidad
Gestión automática del ciclo de cobro: aviso previo, confirmación de pago y escalado de impagos sin intervención del equipo
Captura de gastos con foto sin tecleo manual
El equipo fotografía cualquier ticket o factura y el gasto queda registrado automáticamente en la categoría correcta
Reporte diario con cifras clave de la academia
Recibe cada mañana un resumen automático con alumnos activos, cobros del día, faltas y alertas relevantes sin necesidad de abrir ningún sistema
Comunicación individual de horarios con confirmación
Cada profesor recibe su horario semanal por WhatsApp con confirmación de lectura, eliminando los grupos caóticos de equipo
Onboarding automático de nuevo profesor
El profesor nuevo recibe automáticamente toda la documentación, protocolos y asignaciones del primer día sin que el coordinador tenga que enviarlo manualmente
Gestión inteligente de sustituciones
Cuando un profesor no puede dar clase, el sistema identifica automáticamente el sustituto más adecuado según disponibilidad y nivel, sin llamadas urgentes del coordinador
Captación de peticiones de oferta
Cada petición de presupuesto que llega por email, web o WhatsApp queda registrada automáticamente como oportunidad con los datos ya extraídos.
Generación de presupuestos automáticos
El sistema prepara el presupuesto con precios actualizados, especificaciones y plazos sin que el comercial tenga que buscar cada dato a mano.
Seguimiento de ofertas abiertas
Alerta cuando una oferta lleva demasiado tiempo sin respuesta del cliente y registra el resultado automáticamente al cierre.
Portal de estado de pedido para el cliente
El cliente puede consultar en tiempo real en qué fase está su pedido, cuándo se entrega y qué documentación tiene disponible, sin llamar.
Entrada de pedido y planificación de producción
Cuando entra un pedido confirmado, el sistema lo convierte en una orden de fabricación, reserva los materiales y lo ubica en la cola de producción.
Control de avance de línea en tiempo real
Panel visual del estado de cada orden activa: qué está en proceso, qué está parado y si hay riesgo de retraso respecto al plazo comprometido.
Gestión de cambios de pedido en curso
Cuando el cliente modifica un pedido ya en marcha, el proceso recalcula el impacto en plazo y coste y notifica a todos los afectados antes de validar.
Cierre de orden y entrega de documentación
Al terminar la producción, el sistema genera automáticamente el albarán, el certificado de calidad y la documentación técnica, y los envía al cliente en un solo paso.
Control de calidad en proceso
Registra los controles de calidad en cada punto crítico de la producción y bloquea el avance de la orden si hay una desviación sin resolver.
Trazabilidad de lote y número de serie
Rastrea cada pieza o lote desde la materia prima hasta el cliente final. Consulta el histórico completo en segundos cuando hay una reclamación o auditoría.
Gestión de devoluciones y no conformidades
Abre el expediente de no conformidad automáticamente al recibir una reclamación, asígnalo al responsable y sigue hasta el cierre formal con el cliente.
Preparación y seguimiento de envíos
Coordina la preparación del pedido, genera la documentación de transporte y envía al cliente el número de seguimiento en cuanto sale de planta.
Solicitud de materiales y generación de pedidos
Cuando la planificación detecta que faltan materiales, lanza automáticamente la solicitud de compra con el proveedor preferente seleccionado.
Evaluación y homologación de proveedores
Recoge automáticamente los datos de entrega, calidad y precio por proveedor y genera el informe periódico para decidir con quién seguir trabajando.
Recepción y verificación de materiales
Guía al almacén en la recepción de materiales, comprueba que lo recibido coincide con el pedido y registra las incidencias antes de dar entrada al stock.
Control de stock mínimo y alertas de reposición
Monitoriza el nivel de cada material y lanza una alerta cuando baja del mínimo definido, con el tiempo de antelación necesario para recibir el pedido antes de que afecte a producción.
Facturación automática al cierre de entrega
En cuanto el albarán está firmado, el sistema genera la factura, la envía al cliente y la registra en contabilidad sin intervención manual.
Seguimiento de cobros y reclamación de impagados
Controla el estado de cada factura emitida, lanza recordatorios automáticos antes del vencimiento y escala si el pago no llega en plazo.
Cuadro de mando financiero
Consolidada facturación, cobros pendientes, coste de producción y margen por orden en un informe accesible en tiempo real, sin esperar al gestor.
Informes mensuales de actividad y rendimiento
Genera automáticamente el informe mensual con métricas clave de producción, ventas, calidad y equipo, listo para presentar a dirección sin prepararlo desde cero.
Onboarding de nuevo trabajador
Cuando se incorpora un operario, el proceso organiza automáticamente la documentación, los accesos, el equipo de protección y la formación obligatoria del primer día.
Control de presencia y turnos
Cada operario recibe su turno individual por WhatsApp con confirmación. Los cambios se gestionan automáticamente y la ausencia no justificada alerta al responsable.
Gestión de documentación laboral
Centraliza contratos, certificados, permisos, formaciones PRL y revisiones médicas de cada trabajador, con alertas antes de que venza cualquier documento.
Mantenimiento preventivo de maquinaria
Planifica y registra las revisiones de cada máquina, avisa antes de que caduque un mantenimiento y deja trazabilidad de cada intervención para auditorías.
¿No encuentras tu proceso?
Cuéntanos tu caso y agendamos una llamada de 15-30 min para ayudarte.