Immoralia
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    5. Captura unificada de peticiones desde todos los canales

    Captura unificada de peticiones desde todos los canales

    WhatsApp, formulario web, Instagram DM, llamadas — todo cae en una sola bandeja con el origen identificado.

    B1 · Captación y primera visita

    Centralizamos todas las peticiones de cita entrantes en un único panel. El paciente escribe por WhatsApp, por Instagram DM, rellena el formulario de la web o llama por teléfono — y todo se unifica con el canal de origen marcado, sin duplicados y sin que recepción tenga que saltar entre 5 apps.

    Cómo funciona

    1 / 3

    Screenshot · Paso 1

    Escucha multicanal

    Monitoriza en paralelo Instagram DM, WhatsApp, web y teléfono, detectando intención de cita.

    Lo que cambia con Immoralia

    Con Immoralia

    Un único panel para todos los canales

    Sin automatizar

    Los DMs de Instagram pidiendo cita se nos pasan

    Con Immoralia

    Sin duplicados ni peticiones perdidas

    Sin automatizar

    Recepción copia datos de WhatsApp al sistema a mano

    Con Immoralia

    El paciente contacta por donde ya está

    Sin automatizar

    Tenemos peticiones duplicadas por el mismo paciente

    B1 · Captación y primera visita

    Procesos relacionados

    B1.1

    Asistente de voz 24/7 para pedir cita

    Una voz natural atiende cada llamada — incluso fuera de horario — y deja la cita confirmada en tu agenda.

    B1.3

    Chatbot informativo del centro

    Un asistente que conoce servicios, precios estimados, aseguradoras, ubicación y horarios — y responde al instante.

    Preguntas frecuentes

    WhatsApp Business, Instagram Direct Messages, formulario web y llamadas telefónicas, todo en un único panel con el canal de origen identificado para cada petición.

    El sistema detecta duplicados por número de teléfono o email, consolida las dos peticiones en una sola entrada y evita que recepción gestione el mismo caso dos veces.

    Las peticiones de cita estándar fluyen directamente al proceso de reserva. Las marcadas como casos especiales (urgencias, VIP, grupos) generan notificación al responsable para gestión manual.

    Cuenta Instagram Business activa, WhatsApp Business API, formulario web operativo y software de gestión clínica. La implementación habitual es de 1 a 2 semanas.