Immoralia
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    Seguimiento de facturas próximas a vencer

    Aviso anticipado de cada factura de proveedor antes de su vencimiento, agrupada por proveedor y prioridad.

    B4 · Operativa diaria y visibilidad

    El sistema vigila tus facturas de compra (proveedores de género, bebida, suministros, alquileres). Con la antelación que tú decidas, te avisa antes de cada vencimiento con la lista priorizada: cuáles vencen mañana, esta semana, el próximo lunes, agrupadas por proveedor. Adiós a recargos por olvidar pagar a tiempo y adiós a llamadas incómodas de proveedores.

    Cómo funciona

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    Screenshot · Paso 1

    Vigila los vencimientos

    Cada noche revisa las facturas pendientes y calcula cuáles vencen en los próximos días según tu umbral.

    Lo que cambia con Immoralia

    Con Immoralia

    Cero recargos por facturas vencidas

    Sin automatizar

    Olvidamos pagar facturas y nos clavan recargos

    Con Immoralia

    Lista agrupada por proveedor, lista para pagar de una

    Sin automatizar

    Las facturas de proveedores se acumulan y nadie las revisa hasta que llaman

    Con Immoralia

    Visibilidad anticipada del cash-flow operativo

    Sin automatizar

    No tenemos visibilidad de qué tenemos que pagar la próxima semana

    B4 · Operativa diaria y visibilidad

    Procesos relacionados

    B4.1

    Reporte diario por restaurante

    Cada mañana, un parte único con cubiertos, ocupación, ticket medio, reseñas nuevas y no-shows del día anterior.

    B4.3

    Registro automático de gastos

    Cada ticket o factura de gasto se captura, clasifica y archiva sin que nadie pegue papeles ni teclee importes.

    Preguntas frecuentes

    El proceso de Seguimiento de facturas de Immoralia se conecta al sistema de gestión de facturas del restaurante y revisa cada día los vencimientos próximos. Con la antelación configurada —2 días, 5 días o una semana— genera un aviso priorizado con las facturas que están a punto de vencer, agrupadas por proveedor y ordenadas por urgencia. El aviso llega al responsable por WhatsApp o email con el importe, el proveedor y la fecha de vencimiento de cada factura. No es necesario abrir ningún sistema de gestión para saber qué hay que pagar.

    El proceso de Seguimiento de facturas de Immoralia puede monitorizar cualquier tipo de factura de compra del restaurante: género fresco, pescadería, carnicería, bodega y bebidas, café, suministros de cocina y sala, alquiler del local, mantenimiento de maquinaria, lencería y uniformes, servicios de limpieza y cualquier otro proveedor habitual. La configuración inicial define qué proveedores y tipos de gasto se incluyen en la vigilancia según las necesidades del local.

    El ahorro directo del proceso de Seguimiento de facturas de Immoralia proviene de dos fuentes: la eliminación de recargos por pago tardío, que en sectores con muchas facturas de pequeño importe pueden sumar varios cientos de euros al año, y la mejora en las condiciones de negociación con proveedores cuando el restaurante paga siempre a tiempo. La mayoría de los proveedores ofrecen mejores precios y servicio prioritario a clientes que no generan incidencias de cobro.

    No necesariamente. El proceso de Seguimiento de facturas de Immoralia se adapta a lo que el local ya tiene: puede conectarse a un ERP de hostelería, a un software de gestión de compras, a la carpeta de email donde llegan las facturas de proveedores o a una hoja de cálculo con el registro de vencimientos. La integración más sencilla funciona incluso con una lista actualizada de facturas en formato estándar. Durante la implementación se evalúa la mejor conexión según la infraestructura del local.

    Sí. El proceso de Seguimiento de facturas de Immoralia permite configurar reglas personalizadas: un proveedor crítico (el de género fresco, por ejemplo) puede recibir una alerta con más antelación que un proveedor de servicios con mayor tolerancia al retraso. También se pueden definir umbrales de importe: facturas por encima de un determinado valor reciben aviso con más días de anticipación. Esta flexibilidad permite priorizar sin generar ruido innecesario con facturas de bajo riesgo.