Immoralia
    1. Centros de Salud
    2. /
    3. Administración y facturación
    4. /
    5. Registro automático de gastos

    Registro automático de gastos

    Foto al ticket o reenvío de factura — extraemos datos, registramos en ERP y archivamos en la nube.

    B5 · Administración y facturación

    El equipo hace foto a un ticket o reenvía la factura por email. El sistema extrae proveedor, importe, fecha, IVA y partida de gasto, lo registra en el ERP y archiva el justificante en la nube. Adiós a cajas de tickets, adiós a buscar a fin de mes qué se compró.

    Cómo funciona

    1 / 3

    Screenshot · Paso 1

    Captura el justificante

    Cualquiera del equipo hace foto o reenvía factura. Sin app especial.

    Lo que cambia con Immoralia

    Con Immoralia

    Cero tickets perdidos

    Sin automatizar

    Los tickets de proveedores se pierden o no se registran

    Con Immoralia

    Cierre de mes en horas, no en días

    Sin automatizar

    El cierre de mes es buscar justificantes

    Con Immoralia

    Trazabilidad total de cada gasto

    Sin automatizar

    No sabemos cuánto gastamos por partida hasta meses después

    B5 · Administración y facturación

    Procesos relacionados

    B5.2

    Seguimiento de facturas pendientes de cobro

    Recordatorios escalonados antes y después del vencimiento para que ninguna factura se convierta en impago.

    B5.4

    Reporte diario por clínica

    Cada mañana, parte único con pacientes atendidos, ingresos, ausencias y reseñas del día anterior.

    Preguntas frecuentes

    El sistema recibe facturas o albaranes por email, foto o escáner, extrae automáticamente proveedor, importe, fecha, IVA y categoría con OCR e IA, y registra el gasto en el software contable sin entrada manual.

    Por email del proveedor, foto desde el móvil del responsable de compras o escáner en recepción. El sistema procesa automáticamente los documentos según el canal de entrada configurado.

    Con cualquier software contable que disponga de API o importación de asientos. La implementación incluye la configuración del conector con el sistema contable del centro.

    El administrativo corrige la categoría manualmente y el sistema aprende de esa corrección para aplicarla automáticamente en futuras facturas del mismo proveedor.