La dirección de una academia necesita visibilidad diaria sin tener que acceder a múltiples sistemas. Este proceso genera automáticamente un reporte matutino con los indicadores más relevantes: alumnos activos, cobros esperados del día, faltas registradas, alertas de impago y cualquier dato configurado como prioritario.
Cómo funciona
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Screenshot · Paso 1
El sistema recoge datos de todos los módulos activos
El sistema recoge datos de todos los módulos activos
Lo que cambia con Immoralia
B5 · Administración y finanzas
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Preguntas frecuentes
El reporte estándar para academias incluye: número total de alumnos activos, alumnos nuevos matriculados en las últimas 24 horas, cobros previstos y realizados del día, número de impagos activos con importe total pendiente, faltas registradas el día anterior y su porcentaje respecto al total de clases, leads recibidos por canal, y alertas destacadas como alumnos en riesgo de baja o cuotas con más de 15 días de retraso. Cada sección es configurable para incluir solo lo relevante para ese centro.
La hora de envío es completamente configurable y se establece según la preferencia del director o coordinador. Las horas más habituales en academias son entre las 7:30 y las 9:00 de la mañana, para que el responsable llegue al centro con la información ya asimilada. Si el director prefiere recibirlo al final del día anterior para preparar la jornada siguiente, también es posible configurarlo así.
Sí. El reporte puede enviarse simultáneamente a varios destinatarios con diferentes roles. Por ejemplo, el director recibe el reporte completo con todos los indicadores, el coordinador académico recibe solo la sección de asistencia y alumnos en riesgo, y el responsable de administración recibe la sección de cobros e impagos. Esta segmentación evita el exceso de información y garantiza que cada persona recibe exactamente lo que necesita para su función.
El sistema lo indica explícitamente en el reporte: "No se han registrado nuevas matrículas en las últimas 24 horas" o "Todos los cobros previstos para hoy están al corriente". Recibir un reporte con este tipo de mensajes positivos tiene un valor informativo real para la dirección, ya que confirma que todo funciona correctamente y no hay anomalías que atender. El reporte se envía siempre a la hora configurada, independientemente del volumen de datos del día.