La matriculación manual implica citas presenciales, impresión de contratos, recogida de documentos y entrada manual de datos. Todo este proceso se puede digitalizar: el alumno recibe un enlace, firma digitalmente, sube los documentos requeridos y queda matriculado en minutos, sin que el equipo tenga que intervenir.
Cómo funciona
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Screenshot · Paso 1
El alumno recibe un enlace de matriculación personalizado
El alumno recibe un enlace de matriculación personalizado
Lo que cambia con Immoralia
B2 · Matriculación y onboarding del alumno
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B2.2
Welcome pack automático al nuevo alumno
El alumno recibe al instante acceso a plataforma, materiales de bienvenida y toda la información que necesita para empezar
B2.3
Control de cuotas y pagos fraccionados
Gestión automática de mensualidades, recordatorios de pago y seguimiento de impagos sin intervención manual
Preguntas frecuentes
Sí. El proceso de matriculación digital implementado por Immoralia utiliza proveedores de firma electrónica certificados que cumplen con el Reglamento eIDAS de la Unión Europea. Los contratos firmados digitalmente tienen la misma validez legal que los firmados en papel, con la ventaja añadida de contar con un registro de auditoría completo que incluye fecha, hora, dirección IP y huella del documento, lo que los hace incluso más difíciles de impugnar.
La solicitud de documentos es completamente configurable. El sistema puede pedir DNI o pasaporte, fotografía reciente, titulación previa requerida, certificado médico si aplica (por ejemplo en autoescuelas), número de cuenta para domiciliación, o cualquier otro documento específico del tipo de formación. El alumno sube los archivos directamente desde su móvil y quedan almacenados de forma organizada en el expediente digital.
El enlace de matriculación tiene una validez configurable —habitualmente entre 48 y 72 horas— y el sistema envía recordatorios automáticos si el proceso queda incompleto. Si el alumno no finaliza la matrícula en el plazo establecido, la academia recibe una alerta y puede decidir si ampliar el plazo, contactar directamente con el alumno o liberar la plaza. En ningún caso la plaza queda bloqueada indefinidamente de forma silenciosa.
Sí, el proceso está diseñado para funcionar correctamente en móvil. El alumno recibe el enlace por WhatsApp o email, lo abre desde su teléfono, firma con el dedo directamente en la pantalla o mediante el sistema de firma electrónica, y sube las fotos de los documentos directamente desde la cámara del dispositivo. No necesita instalar ninguna aplicación ni disponer de un ordenador.