Vuelcas factura en tu gestor de archivos en la nube → Generamos la factura de gasto en tu ERP. Detección automática de facturas de compra volcadas. Envío al sistema de facturación para escaneo y creación automática del borrador. Asignación a proveedor. Notificación al responsable para su revisión (opcional).
Cómo funciona
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Volcado de archivos
Simplemente arrastra tus facturas de compra a una carpeta dedicada de tu gestor de archivos.
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El cliente sube la factura a una carpeta compartida en la nube. El sistema la detecta automáticamente, la envía al motor de reconocimiento del software contable, extrae los datos (proveedor, importe, fecha) y crea el borrador de gasto en el ERP. El gestor solo interviene para revisar y aprobar, sin teclear ningún dato manualmente.
Se eliminan los errores de transcripción manual, se acelera el proceso de contabilización y se garantiza que todas las facturas quedan registradas sin que ninguna se pierda en un correo o en una carpeta local. Además, el cliente tiene visibilidad inmediata de que su documentación ha sido recibida y procesada, lo que mejora la percepción del servicio.
El sistema procesa facturas en formato PDF o imagen (JPG, PNG) que contengan los campos estándar: emisor, NIF, fecha, concepto e importe. Funciona con facturas de proveedores nacionales e internacionales. Para documentos con layouts muy irregulares o escaneados con baja calidad, el sistema genera una tarea de revisión manual para el gestor.
No. El cliente solo necesita acceso a una carpeta compartida en Google Drive, OneDrive o Dropbox, herramientas que ya usa habitualmente. No hay software adicional que instalar ni aprendizaje técnico necesario. La gestoría configura la carpeta y le envía el enlace de acceso al cliente.