En una industrial con obligaciones de PRL, los documentos laborales que caducan sin renovación son un riesgo legal directo. Una revisión médica vencida, un carné de carretillero caducado o una formación no actualizada pueden suponer sanciones significativas en una inspección de trabajo. Este proceso centraliza todos los documentos de cada trabajador, calcula automáticamente las fechas de vencimiento y lanza alertas con la antelación suficiente para gestionar la renovación sin urgencias.
Cómo funciona
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Centraliza los documentos
Se crea el expediente digital de cada trabajador con todos los documentos laborales relevantes.
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El sistema gestiona cualquier documento que tenga una fecha de emisión y un periodo de validez: revisiones médicas, carnés profesionales (carretillero, gruista, trabajos en altura, etc.), formaciones PRL por módulos, EPIs con fecha de revisión, contratos con fecha de fin o renovación, seguros y cualquier otro documento específico del sector o de los clientes de la empresa.
La antelación es configurable por tipo de documento. Para una revisión médica anual, puede ser razonable alertar con 45 días de antelación. Para un carné de carretillero que requiere renovación con formación, puede necesitarse más tiempo. Cada tipo de documento tiene su propia configuración de antelación de alerta según la complejidad del proceso de renovación.
El coste es moderado-bajo, siendo uno de los proyectos más sencillos técnicamente del catálogo. El retorno es muy claro: una sola sanción por inspección de trabajo por documentación vencida supera con creces el coste de toda la implementación. En empresas con obligaciones de PRL intensas o con clientes que auditan la documentación laboral, el sistema es prácticamente una necesidad.
El tiempo habitual es de 2 a 3 semanas. La fase más larga es la digitalización inicial de los documentos actuales de cada trabajador. Si la empresa tiene ya los documentos en formato digital, el tiempo de implementación se puede reducir significativamente.