El sistema organiza toda la documentación del proyecto, planos, contratos, memorias, permisos, controlando versiones y permitiendo encontrar cualquier documento en lenguaje natural. Se acaba el caos de archivos sueltos por correo y el riesgo de trabajar con una versión vieja del plano.
Cómo funciona
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Screenshot · Paso 1
Centralización
Planos, contratos, memorias y permisos en un solo lugar.
Lo que cambia con Immoralia
B4 · Obra y proveedores
Procesos relacionados
B4.3
Gestión de permisos y trámites
Cada permiso y trámite del proyecto, con su estado, entidad y plazo en un solo lugar.
B4.1
Reporte automático de avance de obra
Convierta las fotos y partes de campo en un informe de avance, sin armarlo a mano.
Preguntas frecuentes
No necesariamente. El sistema se conecta a la nube o el almacenamiento que ya usa la empresa y organiza lo que ya existe, añadiendo la capa de control de versiones y búsqueda semántica sin forzar una migración completa. Se puede empezar por los documentos más críticos del proyecto activo.
Entre dos y tres semanas. El trabajo principal es definir la estructura de carpetas y la nomenclatura de documentos, cargar la documentación existente y configurar los permisos de acceso por rol para que cada miembro del equipo vea solo lo que necesita ver.
Si cada miembro del equipo técnico dedica veinte minutos al día a buscar documentos del proyecto, eso suma más de ochenta horas anuales por persona. En un equipo de cinco personas, son cuatrocientas horas anuales de trabajo improductivo. El costo del sistema de gestión documental es sensiblemente inferior a ese impacto.
Sí. Se configuran permisos por rol: dirección tiene acceso a todos los documentos; el equipo de obra ve los planos y memorias pero no los contratos financieros; los proveedores o subcontratistas pueden acceder a la documentación que les corresponde sin ver el resto.