Si un alumno no asiste en 10 días (o su frecuencia cae un 50%), el sistema genera una alerta interna y dispara un mensaje personalizado del instructor preguntando cómo está.
Cómo funciona
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Análisis de frecuencia de asistencia
Análisis de frecuencia de asistencia
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El umbral más habitual es de 10 días sin visita, pero puede configurarse según el tipo de centro. En centros con socios que vienen una o dos veces por semana, 10 días equivalen a que han saltado entre 1 y 2 sesiones, lo que ya es una señal de riesgo. En centros con socios de alta frecuencia, el umbral puede reducirse a 7 días.
El mensaje se redacta con el nombre del socio y puede incluir el nombre del instructor habitual o una referencia a la última actividad que realizó, lo que lo hace percibir como personal. El tono se adapta al estilo comunicativo del centro: más cercano y coloquial o más formal según la audiencia.
El plazo habitual es de una a dos semanas, incluyendo la conexión con el software de control de accesos, la definición de umbrales y la configuración de los mensajes. Si el centro no tiene sistema de control de accesos automatizado, se evalúan alternativas como el registro manual de asistencia.
El proceso tiene un coste de implementación medio-bajo. El retorno es claro: cada socio retenido que de otro modo habría causado baja representa entre 30 y 100 euros mensuales en cuota que se conservan. En centros con 200 o más socios, retener 5 socios adicionales al mes más que cubre el coste del proceso.