Tu buzón de entrada ya no será un cementerio de adjuntos. El sistema vigila tus canales de entrada (email, nube, WhatsApp) y usa inteligencia artificial para leer los documentos. Identifica qué cliente los envía y de qué se trata (una escritura, un parte de baja, un contrato) y los archiva directamente en la carpeta correcta sin que tú muevas un dedo.
Cómo funciona
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Escucha multicanal
Detectamos el archivo en cuanto llega a tu email o carpeta de entrada.
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El sistema lee los documentos entrantes (PDFs, imágenes escaneadas) usando reconocimiento óptico e inteligencia artificial para identificar el tipo de documento (factura, contrato, escritura, parte de baja) y el cliente al que pertenece. Con esa información, los archiva automáticamente en la carpeta correcta sin intervención del gestor. Los documentos que no se pueden clasificar con certeza se envían a revisión manual.
El sistema puede entrenarse para reconocer cualquier tipo de documento habitual en una gestoría: facturas de compra y venta, contratos laborales, escrituras notariales, partes de baja médica, certificados de la AEAT y Seguridad Social, nóminas, modelos de impuestos, poderes notariales y cualquier otro documento que la gestoría gestione de forma recurrente.
Cuando el nivel de confianza de la clasificación automática está por debajo del umbral configurado, el documento se envía a un canal de revisión donde el gestor lo clasifica manualmente con un solo clic. Esta intervención del gestor también sirve para mejorar el modelo de forma continua, haciendo que el sistema sea cada vez más preciso con los tipos de documentos específicos de la gestoría.
El sistema puede capturar documentos desde múltiples canales: buzones de correo electrónico, carpetas de Google Drive o OneDrive, WhatsApp Business y formularios de subida en la web de la gestoría. La configuración multicanal permite centralizar toda la entrada documental de la gestoría en un único flujo de procesamiento automático.