El informe mensual que se presenta en la reunión de dirección suele prepararse manualmente, extrayendo datos de varios sistemas y formateando el documento. Este proceso lo automatiza completamente: al cierre de cada mes, extrae los datos de producción, ventas, calidad y equipo de los sistemas operativos, genera el informe con el formato corporativo y lo envía a los destinatarios configurados listo para revisar y presentar.
Cómo funciona
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Se activa al cierre de mes
Al cierre del periodo, el proceso arranca automáticamente sin que nadie tenga que iniciarlo.
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El proceso puede configurarse para esperar a que todos los datos estén disponibles o para generar el informe con los datos disponibles e indicar claramente qué secciones están pendientes de actualización. En la mayoría de casos, si los sistemas están bien actualizados, todos los datos están disponibles al cierre del mes. Parte del trabajo de implementación incluye validar la disponibilidad de datos de cada fuente.
Sí. El informe generado automáticamente incluye los gráficos de evolución, las comparativas con el mes anterior y con el mismo mes del año anterior, y los indicadores de variación que se definan durante el diseño. El formato visual del informe se diseña para que sea directamente presentable en la reunión de dirección sin modificaciones.
En empresas donde el informe se prepara manualmente, el ahorro habitual es de entre 4 y 8 horas por mes. Pero el valor adicional está en la consistencia: eliminar los errores de datos que generan discusiones sobre la fiabilidad del informe en la reunión de dirección tiene un valor difícil de cuantificar pero muy real.
El coste es moderado y depende del número de fuentes de datos y de la complejidad del informe. Immoralia evalúa el alcance en la sesión de diagnóstico. El retorno es claro: el ahorro de tiempo de personas cualificadas (directores de área, controller) en la preparación manual tiene un coste por hora alto que justifica la inversión en pocas ediciones del informe.