Los instructores informan disponibilidad vía formulario. El sistema cruza con la programación, detecta conflictos y notifica huecos sin cubrir.
Cómo funciona
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Recogida de disponibilidad semanal
Recogida de disponibilidad semanal
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El plazo se configura según las necesidades del centro. Lo más habitual es enviar el formulario con una semana de antelación para que el coordinador tenga margen de reacción ante incidencias. Algunos centros prefieren planificar con dos semanas para las clases de mayor demanda.
El plazo habitual es de una a dos semanas, incluyendo el diseño del formulario de disponibilidad, la configuración del calendario base y la lógica de cruce de disponibilidades con clases programadas. Si el centro ya tiene el calendario de clases en Google Calendar o similar, la integración es más ágil.
El coste es medio. Las herramientas necesarias (formularios, Google Calendar, Slack) tienen planes gratuitos o de muy bajo coste para la mayoría de centros. El coste principal es la configuración del flujo de automatización. El retorno en horas de coordinación ahorradas suele ser visible desde la primera semana de uso.
El sistema envía recordatorios automáticos si el instructor no ha respondido en el plazo definido. Si persiste la falta de respuesta, genera una alerta al coordinador para que contacte directamente. El proceso no elimina la necesidad de intervención humana ocasional, pero sí estructuriza y automatiza todos los pasos previos.