Immoralia
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    5. Firma y archivo automático de contratos sin papel ni desplazamientos

    Firma y archivo automático de contratos sin papel ni desplazamientos

    Cero papeles. Cero archivos físicos.

    B4 · Operativa del centro y personal

    Envío automático de contratos de membresía, consentimiento informado y normas del centro para firma digital. El documento queda archivado automáticamente.

    Cómo funciona

    1 / 3

    Screenshot · Paso 1

    Generación de contrato dinámico

    Generación de contrato dinámico

    Lo que cambia con Immoralia

    Con Immoralia

    Generación de contrato dinámico

    Sin automatizar

    Necesito centralizar la información de clientes

    Con Immoralia

    Envío para firma digital

    Sin automatizar

    Con Immoralia

    Archivo automático en la nube

    Sin automatizar

    Preguntas frecuentes

    Sí. La firma electrónica avanzada y cualificada tiene plena validez legal en España según el Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020. Las herramientas de firma digital más utilizadas (DocuSign, SignNow, Adobe Sign) generan documentos con evidencia criptográfica que tienen la misma validez que la firma manuscrita ante cualquier tribunal o administración.

    El plazo habitual es de una a dos semanas, incluyendo la preparación de las plantillas de contrato en formato digital, la configuración del flujo de envío y firma, y la conexión con el archivo documental. Si el centro ya tiene sus plantillas en Word o PDF, el proceso de adaptación es rápido.

    El coste incluye la configuración del proceso y las licencias de la herramienta de firma digital. Muchas plataformas tienen planes para volúmenes bajos que resultan muy económicos para centros que firman entre 20 y 100 contratos al mes. El ahorro en papel, impresión y tiempo de recepción cubre rápidamente el coste.

    Sí. Las herramientas de firma digital más utilizadas son accesibles desde cualquier móvil o tableta sin necesidad de crear cuenta ni descargar nada. El socio recibe un enlace por WhatsApp o email, abre el documento, y firma con el dedo en la pantalla. El proceso es sencillo para cualquier perfil de usuario.