Cuando una orden termina, empieza otra carrera: generar el albarán, crear el certificado de calidad, adjuntar la ficha técnica del lote y enviarlo todo al cliente antes de que llame preguntando. Si este proceso es manual, el margen de error es alto y el retraso habitual. Este proceso genera toda la documentación de cierre automáticamente al marcar la orden como completada y la envía al cliente en un único paquete coordinado.
Cómo funciona
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Screenshot · Paso 1
Se cierra la orden
El operario o el jefe de producción marca la orden como completada en el sistema.
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El sistema puede generar cualquier documento que tenga una plantilla definida y que se rellene con datos del pedido o del lote: albarán de entrega, certificado de conformidad o de calidad, ficha técnica del lote, declaración de prestaciones, packing list, o cualquier otro documento específico del sector o del cliente. Durante la implementación se definen las plantillas y la lógica de qué documentos generar para cada tipo de producto o cliente.
El impacto es directo: si el albarán llega al cliente en el mismo día del cierre de producción, el plazo de cobro empieza antes. En empresas con plazos de cobro de 60 o 90 días, reducir en 3 o 5 días el tiempo de emisión del albarán significa cobrar 3 o 5 días antes, lo que en volúmenes de facturación altos tiene un impacto real en la tesorería.
El coste es moderado y depende principalmente del número y complejidad de las plantillas de documentos y de los sistemas de origen de datos. Immoralia evalúa la complejidad en la sesión de diagnóstico. El retorno es especialmente claro en empresas con requisitos estrictos de documentación de entrega por parte de sus clientes.
El tiempo habitual es de 2 a 3 semanas, incluyendo el diseño de las plantillas de documentos, la integración con el sistema de órdenes, la configuración de la lógica de generación por tipo de producto y las pruebas con órdenes reales antes del arranque.