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    Registro automático de albaranes y facturas de proveedor

    La IA lee los documentos de proveedor y los registra solos.

    B4 · Obra y proveedores

    El sistema lee con IA los albaranes y facturas de proveedor, importe, partida, proyecto, impuestos, y los registra y concilia contra la orden de compra o el presupuesto, sin que nadie los digite a mano. Detecta diferencias de precio o cantidad y las marca para revisión.

    Cómo funciona

    1 / 3

    Screenshot · Paso 1

    Recepción del documento

    El sistema lo detecta y empieza a leerlo.

    Lo que cambia con Immoralia

    Con Immoralia

    Cero digitación manual de albaranes y facturas

    Sin automatizar

    Digitar albaranes y facturas a mano consume horas

    Con Immoralia

    Detecta diferencias de precio o cantidad antes de pagar de más

    Sin automatizar

    Se pagan diferencias de precio que nadie detecta a tiempo

    Con Immoralia

    Costos de proveedor siempre actualizados contra el presupuesto

    Sin automatizar

    Los costos de proveedor no están al día contra el presupuesto

    B4 · Obra y proveedores

    Procesos relacionados

    B4.1

    Reporte automático de avance de obra

    Convierta las fotos y partes de campo en un informe de avance, sin armarlo a mano.

    B5.3

    Facturación automática

    Las facturas de cada pago, emitidas y enviadas solas, sin trabajo administrativo.

    Preguntas frecuentes

    Sí. La IA entiende estructuras de documentos diferentes sin necesidad de una plantilla fija. Si un proveedor cambia el formato de su factura, el sistema se adapta sin intervención manual. Solo se necesita entrenamiento específico para formatos muy atípicos o documentos en idiomas distintos.

    Entre dos y tres semanas. Se configura el canal de recepción de documentos, se adapta la lectura a los formatos de los principales proveedores de la constructora y se conecta con el ERP o el sistema de control de costos para la conciliación.

    En una obra mediana con cuarenta o cincuenta facturas semanales de proveedores, la digitación manual puede consumir entre cinco y diez horas semanales de trabajo administrativo. El costo de implementación se recupera habitualmente en los primeros uno o dos meses, sin contar el valor de detectar diferencias de precio antes del pago.

    Sí. El sistema procesa cualquier tipo de documento de proveedor o subcontratista: albaranes de entrega de material, certificaciones de obra, facturas de servicios y cualquier otro documento con estructura similar.