Tus clientes ya no te enviarán las variables del mes de forma desordenada. A través de un formulario estructurado, el cliente reporta bajas médicas, vacaciones, horas extra o bonus de sus empleados. El gestor recibe la información clasificada y lista para introducir en nómina, con los documentos adjuntos (partes de baja) vinculados directamente.
Cómo funciona
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Reporte estructurado
Usa un formulario simple donde elige empleado y tipo de incidencia (baja, vacaciones, etc).
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El cliente accede a un formulario específico por tipo de incidencia (baja, vacaciones, bonus, horas extra) donde introduce los datos estructurados y adjunta los documentos necesarios, como el parte de baja. El gestor laboral recibe la incidencia clasificada y completa, lista para procesar en el software de nóminas sin necesidad de pedir información adicional.
El sistema puede configurarse para gestionar cualquier tipo de incidencia que afecte a la nómina: bajas por IT y accidente de trabajo, altas tras baja, periodos de vacaciones, horas extra, permisos retribuidos, anticipos de salario, bonus, comisiones variables y cambios de categoría o jornada. Cada tipo de incidencia tiene su propio formulario con los campos específicos necesarios.
Se elimina la interpretación de mensajes desordenados y la pérdida de tiempo en solicitar datos adicionales. El gestor recibe exactamente lo que necesita para procesar cada incidencia, reduciendo errores en la nómina y reclamaciones posteriores de los empleados. Además, se crea un registro histórico trazable de todas las incidencias comunicadas por cada empresa cliente.
Según la configuración elegida, el sistema puede dar acceso a los empleados para que comuniquen directamente sus periodos de vacaciones o permisos, o restringir el acceso solo al responsable de la empresa cliente. Ambos modelos son posibles, y la decisión depende de cómo prefiera organizarse cada empresa cliente de la gestoría.