Checklist automático de onboarding: envío de documentación, acceso a herramientas, asignación de mentor y recordatorios de pasos pendientes.
Cómo funciona
1 / 3
Screenshot · Paso 1
Lanzamiento de workflow por nuevo contrato
Lanzamiento de workflow por nuevo contrato
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El plazo habitual es de una a dos semanas. Se define el checklist de tareas por rol, se configuran los disparadores de activación y los recordatorios, y se conectan las herramientas de firma digital y comunicación. Si el centro ya usa ClickUp o Notion para gestión interna, la integración es directa.
El proceso define un checklist específico por rol: instructor, recepcionista, fisioterapeuta, coordinador, etc. Cada rol tiene sus propias tareas, documentos a firmar y accesos a configurar. El sistema detecta el rol del nuevo empleado al registrar la contratación y activa el checklist correspondiente.
El coste depende del número de roles distintos que el centro quiera parametrizar y de las herramientas ya disponibles. Es un proceso de inversión moderada con retorno claro en tiempo de dirección ahorrado, reducción de errores en las primeras semanas del empleado y mejora de la experiencia de incorporación.
El sistema envía recordatorios automáticos al responsable de cada tarea cuando se acerca o supera el plazo previsto. Si la tarea queda sin completar, puede escalar la alerta al director o gerente. Esto asegura que ningún paso crítico del onboarding quede pendiente indefinidamente.