Cuando un nuevo alumno completa el formulario de inscripción o la prueba de nivel, el sistema lo asigna automáticamente al grupo adecuado, le envía el horario y la documentación de bienvenida, y notifica al profesor del grupo. Aplica a academias de idiomas, música, autoescuelas, formación profesional y cualquier formación por niveles.
Cómo funciona
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Recepción de inscripción
Cuando alguien se inscribe o realiza la prueba de nivel, el sistema recibe los datos automáticamente.
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
El sistema recibe los datos del formulario de inscripción o el resultado de la prueba de nivel, aplica las reglas configuradas para cada rango de puntuación o perfil, y asigna al alumno al grupo disponible más adecuado. A continuación envía automáticamente el horario, la bienvenida y la documentación necesaria al alumno, y una notificación al profesor del grupo. Todo sucede en minutos, sin que ninguna persona del equipo tenga que intervenir en el proceso de asignación.
El proceso está especialmente diseñado para academias de idiomas, centros de música, autoescuelas, academias de oposiciones y centros de formación profesional donde los alumnos se agrupan por nivel de conocimiento previo. Cualquier academia que tenga más de un grupo por materia y realice pruebas de clasificación puede automatizar completamente este paso, independientemente del número de alumnos que gestione al mes.
El sistema detecta la falta de plazas disponibles y puede actuar de dos formas según la configuración: añadir al alumno a una lista de espera con notificación automática cuando se abra una plaza, o bien alertar al equipo para que tome una decisión manual. En ambos casos el alumno recibe una comunicación inmediata explicando la situación, lo que evita que el interesado quede sin respuesta y acabe buscando otra academia.
Sí. El mensaje de bienvenida, el horario, los documentos adjuntos y el tono de la comunicación se configuran por nivel, modalidad o sede. Esto permite que un alumno de inglés B2 reciba materiales diferentes a uno de A1, o que los alumnos online reciban instrucciones de acceso a la plataforma distintas a las de los presenciales. La personalización se gestiona desde la configuración del proceso, sin necesidad de intervención manual en cada matrícula.
La implementación estándar de la matrícula automática con asignación de nivel en Immoralia tarda entre una y dos semanas. Este tiempo incluye la configuración de las reglas de asignación según los grupos y niveles de la academia, la integración con el sistema de gestión existente, la redacción de los mensajes de bienvenida personalizados y las pruebas con matriculaciones reales antes del lanzamiento definitivo.