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    Onboarding de nuevo trabajador

    Cuando se incorpora un operario, el proceso organiza automáticamente la documentación, los accesos, el equipo de protección y la formación obligatoria del primer día.

    En una industrial, la incorporación de un nuevo operario implica coordinación entre RRHH, el responsable de planta, el responsable de seguridad y el responsable de sistemas: contrato, alta en nómina, ficha de formación PRL, entrega de EPIs, acceso a máquinas y sistemas. Si ese proceso no está automatizado, la mitad de las veces el nuevo llega y alguien está improvisando. Este proceso coordina automáticamente cada paso del onboarding desde el momento de la contratación.

    Cómo funciona

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    Screenshot · Paso 1

    Se confirma la contratación

    Al registrar la nueva contratación, el proceso lanza automáticamente todos los pasos coordinados.

    Lo que cambia con Immoralia

    Con Immoralia

    El primer día del nuevo trabajador funciona sin improvisación ni caos

    Sin automatizar

    Cuando entra alguien nuevo siempre hay algo sin preparar: el acceso, los EPIs, la formación

    Con Immoralia

    Cero formaciones PRL olvidadas que generan incumplimiento normativo

    Sin automatizar

    El responsable de planta pierde media jornada el primer día del nuevo

    Con Immoralia

    El responsable de planta no pierde su tiempo gestionando el onboarding

    Sin automatizar

    Preguntas frecuentes

    Sí. Se configura un flujo de onboarding diferente para cada perfil de puesto que tenga requisitos distintos: un operario de carretilla tiene diferentes requisitos de formación y accesos que un operario de línea de montaje. Cuando se registra una nueva contratación, se especifica el puesto y el sistema lanza automáticamente el flujo correspondiente a ese perfil.

    El sistema gestiona los plazos de cada acción y lanza alertas de escalado si alguna está en riesgo de no completarse a tiempo. Si el responsable de planta no ha preparado los EPIs dos días antes de la incorporación, recibe una alerta. Si aún no los ha preparado el día anterior, la alerta escala al nivel superior para que se resuelva antes del primer día.

    El coste es moderado. El ahorro por incorporación en tiempo de coordinación manual es claro y calculable. En empresas con alta rotación o con temporadas de incorporaciones frecuentes (picos de producción, contratos de temporada), el retorno de la inversión puede lograrse en pocas semanas de uso.

    El tiempo habitual es de 2 a 3 semanas, incluyendo el mapeo de los tipos de puesto y sus requisitos de onboarding, la configuración de los flujos y notificaciones para cada área, y las pruebas con una incorporación real supervisada antes del arranque definitivo.