En una industrial que factura a plazos largos (60 o 90 días), cualquier retraso en la emisión de la factura se traduce directamente en retraso del cobro. Si el albarán tarda tres días en procesarse y convertirse en factura, esos tres días se suman al plazo de cobro. Este proceso elimina ese retraso: desde la firma del albarán hasta la factura enviada al cliente en cuestión de minutos, con los datos correctos y el registro automático en el sistema contable.
Cómo funciona
1 / 3
Screenshot · Paso 1
Albarán firmado y registrado
Al registrarse el albarán firmado en el sistema, arranca automáticamente el flujo de facturación.
Lo que cambia con Immoralia
Preguntas frecuentes
Sí. El sistema de facturación se configura con las condiciones específicas de cada cliente: divisa, tipo impositivo, formato de factura requerido (PDF, EDI, XML, factura electrónica), condiciones de pago, descuentos aplicables y cualquier otra particularidad. Cuando se genera la factura de un cliente, el sistema aplica automáticamente sus condiciones sin necesidad de configuración manual por factura.
El sistema puede configurarse para facturación por albarán individual, por agrupación de albaranes del mismo cliente en un periodo, o por cualquier lógica de agrupación que defina la empresa. Las facturas de pedidos entregados en varias partidas se consolidan automáticamente según las reglas configuradas.
Depende del retraso actual en la emisión de facturas. Empresas que pasan de emitir facturas con 3 o más días de retraso sobre el albarán a emitirlas en el mismo día pueden ver una mejora equivalente en su ciclo de cobro. En empresas con alto volumen de facturación y plazos de cobro largos, el impacto en la tesorería es significativo y directamente calculable.
El coste es moderado y depende de la complejidad de las condiciones de facturación y de los sistemas a integrar. El retorno es directo y medible: reducción del tiempo administrativo, eliminación de errores en facturas y mejora del ciclo de cobro. Immoralia evalúa el coste en la sesión de diagnóstico inicial.
El tiempo habitual es de 2 a 3 semanas, incluyendo la configuración de las condiciones de facturación por cliente, la integración entre sistemas y las pruebas con facturas reales antes del arranque en producción.