De gestionar expedientes,
a liderar tu despacho
¿Qué te está robando tiempo en tu gestoría?
Cuéntanos el problema y te decimos qué proceso lo resuelve.
Las áreas donde una gestoría puede funcionar sola
Seis áreas, cada una con un propósito claro. Pasa por encima de cada una para ver de qué va.
Alta y captación de clientes
Del primer contacto al contrato firmado sin papeles ni llamadas de seguimiento
Cada cliente potencial que llega a la gestoría debería recibir un presupuesto en minutos y un contrato para firmar esa misma tarde. La realidad es que entre prepararlo a mano, mandarlo y hacer seguimiento se van días — y algunos se van a otra gestoría.
¿No sabes por dónde
empezar? Te lo decimos nosotros.
Responde unas preguntas sobre cómo opera tu gestoría hoy y te enviamos un informe personalizado con tu nivel de madurez operativa, los módulos donde se está escapando más tiempo y clientes, y los procesos que recomendamos activar primero.
Sin compromiso, sin tarjeta y sin que nadie llame al día siguiente para venderte nada que no necesites. Si después quieres una conversación, tú la pides.
Diagnóstico de madurez operativa
Vista previa · El informe completo incluye módulos prioritarios y hoja de ruta personalizada.
Alta y captación de clientes
Del primer contacto al contrato firmado sin papeles ni llamadas de seguimiento
Cada cliente potencial que llega a la gestoría debería recibir un presupuesto en minutos y un contrato para firmar esa misma tarde. La realidad es que entre prepararlo a mano, mandarlo por email y hacer seguimiento se van días — y algunos clientes se van a otra gestoría que responde antes. Automatizamos el ciclo completo: desde el presupuesto hasta el alta formal con documentación y contrato firmado digitalmente.
Selecciona las que quieres activar en tu negocio
Cuando un potencial cliente pide información, el sistema genera automáticamente un presupuesto personalizado y lo envía por email o WhatsApp en minutos. Sin esperas, sin olvidar seguir up.
Ver ficha completaCuando alguien dice que sí, el sistema recoge automáticamente toda la documentación necesaria, genera el contrato de servicios y activa la bienvenida. Sin emails de ida y vuelta ni documentos en papel.
Ver ficha completaCualquier contrato — de servicios, de mandato, de representación — se genera, se envía y se firma digitalmente. Con la misma validez legal que la firma manuscrita y sin papel, escáner ni desplazamientos.
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Gestión documental
Recibe, clasifica y archiva los documentos de tus clientes sin perseguir a nadie
La mayor fuente de estrés en una gestoría no son los impuestos — es el cliente que envía las facturas por WhatsApp a trozos dos días antes del cierre, el certificado digital que caduca un viernes por la tarde o el documento que nadie sabe dónde está archivado. Automatizamos la recogida mensual de documentación, el canal de envío, la clasificación automática y las alertas de vencimiento.
Selecciona las que quieres activar en tu negocio
Cada mes, el sistema envía automáticamente a cada cliente el recordatorio personalizado de qué tiene que entregar antes del cierre. Con seguimiento hasta que llega todo, sin que el equipo tenga que perseguir a nadie.
Ver ficha completaSe acabó recibir facturas por WhatsApp personal, adjuntos en emails de hilo largo o documentos en carpetas compartidas sin orden. El cliente tiene un canal claro y el equipo recibe todo organizado.
Ver ficha completaCuando llega un documento, el sistema lo lee, identifica de qué se trata (factura, nómina, contrato, certificado) y lo archiva en la carpeta correcta del cliente correcto. Sin intervención manual.
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Fiscal y vencimientos
El calendario de impuestos vigilado solo, sin riesgo de que se pase un plazo
Un plazo de impuestos que se pasa no es solo un recargo para el cliente — es una responsabilidad profesional que cae sobre la gestoría. El calendario fiscal no puede depender de que alguien se acuerde de mirar la agenda o de que el cliente envíe los datos a tiempo. Automatizamos las alertas de vencimiento y el seguimiento de cada expediente para que nada se escape.
Selecciona las que quieres activar en tu negocio
Certificados digitales, poderes notariales, NIEs, documentos de identidad — todos tienen fecha de caducidad. El sistema los vigila y avisa con suficiente antelación para renovar sin urgencias ni sustos.
Ver ficha completaModelo 303, 115, 111, 200, 190, 347 — cada vencimiento tiene su alerta automática con antelación suficiente para actuar. El sistema avisa al equipo interno y, si procede, también al cliente para que tenga los datos a tiempo.
Ver ficha completaCada expediente tiene un estado visible. Cuando avanza — presentado, en revisión, resuelto — el cliente recibe una actualización automática. Sin llamadas de seguimiento ni emails de '¿hay alguna novedad?'.
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Laboral y nóminas de clientes
Altas, bajas, contratos y nóminas gestionados sin ir y venir de WhatsApp
El área laboral de una gestoría vive en el caos: los datos del nuevo empleado llegan por WhatsApp a trozos y sin el DNI, los contratos temporales se acaban sin que nadie haya avisado al cliente, y enviar las nóminas de todos los clientes ocupa una mañana entera del mejor técnico del equipo. Automatizamos la recogida de datos, el control de fechas y la distribución de nóminas.
Selecciona las que quieres activar en tu negocio
Cuando un cliente comunica una nueva incorporación, el sistema lanza un flujo automático que solicita al futuro empleado todos los datos necesarios (DNI, SS, cuenta bancaria, modelo 145) de forma organizada y completa.
Ver ficha completaEl sistema controla las fechas de fin de todos los contratos temporales de los clientes y avisa con antelación suficiente para decidir si renovar, convertir a indefinido o extinguir — siempre dentro del plazo legal.
Ver ficha completaCuando un empleado de un cliente causa baja médica, sufre un accidente o hay una incidencia laboral, el sistema registra el caso y lanza el flujo de documentación necesaria — IT, partes, comunicaciones — sin que el gestor tenga que coordinar todo a mano.
Ver ficha completaCada mes, una vez cerradas las nóminas, el sistema las distribuye automáticamente a cada empleado por el canal configurado. Sin envíos manuales, sin riesgo de mandar la nómina de uno a otro y sin que esa tarea ocupe una mañana de un técnico.
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Relación con el cliente
Clientes informados, bien atendidos y sin llamar constantemente para saber cómo va lo suyo
El cliente que llama para preguntar cómo va su trámite no es exigente — es que nadie le ha dicho nada en dos semanas. El asesor que tarda en recordar qué se habló en la última reunión no tiene mala memoria — simplemente no tenía las herramientas. Automatizamos el seguimiento, los resúmenes de llamadas y la comunicación proactiva para que clientes y equipo siempre estén alineados.
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Cuando termina una llamada con un cliente, el sistema genera un resumen automático de lo tratado, los compromisos adquiridos y los próximos pasos — y lo registra en el CRM. Sin tomar notas a mano ni olvidar lo que se acordó.
Ver ficha completaUn asistente interno que centraliza el historial de cada cliente: qué servicios tiene, qué incidencias ha habido, qué se habló en la última reunión, qué plazos tiene próximos. Para que cualquier miembro del equipo pueda atenderle bien desde el primer segundo.
Ver ficha completaClientes que redujeron servicios, que dejaron de responder o que simplemente llevan meses en modo automático reciben una secuencia de reactivación personalizada que recuerda el valor de la gestoría y abre la puerta a una conversación.
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Operativa interna de la gestoría
Los gastos y las cuentas de la propia gestoría controlados sin trabajo manual
La gestoría se pasa el día ayudando a sus clientes a llevar las cuentas en orden — pero la suya propia a menudo se gestiona en un Excel que nadie actualiza, con facturas que se pierden y extractos que se cuadran cada tres meses. Automatizamos el registro de gastos y la conciliación bancaria para que la gestoría tenga el mismo nivel de control que exige a sus clientes.
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Alquiler, software, suministros, formación — los gastos de la propia gestoría se registran automáticamente a partir de las facturas recibidas. Sin hojas de cálculo manuales ni contabilidad interna que nadie actualiza.
Ver ficha completaEl sistema importa los movimientos del banco, los cruza automáticamente con las facturas emitidas y recibidas, e identifica los que no cuadran. La conciliación mensual pasa de una tarde de trabajo a una revisión de diez minutos.
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funcione sola?
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