Que lo repetitivo se haga solo.
Automatiza lo que hoy depende de recordatorios, excels y seguimiento manual. Con las herramientas que ya usas.
Lo que hoy depende de que alguien se acuerde.
Conectamos tus herramientas para que nadie copie y pegue. Y lo hacemos con las que ya usas.
- 01
Finanzas
Facturación, cobros, conciliación y reportes.
- Facturación A manoSe hace solo
- Cobros A manoSe hace solo
- Conciliación A manoSe hace solo
- Reportes A manoSe hace solo
- 02
Operaciones
Tareas, datos, aprobaciones y ERP.
- Tareas A manoSe hace solo
- Datos A manoSe hace solo
- Aprobaciones A manoSe hace solo
- ERP A manoSe hace solo
- 03
Personas
Altas, accesos, documentación y solicitudes.
- Altas A manoSe hace solo
- Accesos A manoSe hace solo
- Documentación A manoSe hace solo
- Solicitudes A manoSe hace solo
- 04
Bajo control
Trazabilidad, alertas y documentación.
- Trazabilidad A manoSe hace solo
- Alertas A manoSe hace solo
- Documentación A manoSe hace solo
Una factura llega a las 9:00. A las 9:02 está conciliada.
Cada paso que hoy hace una persona a mano, ocurre solo. Y cuando algo no cuadra, avisa a quien tiene que decidir.
No empezamos por la herramienta.
Cuatro pasos, siempre en este orden. El primero es la auditoría: de pago y descontable del proyecto si sigues adelante.
- 01 Entendemos Empezamos por la auditoría: cómo trabaja tu equipo, con qué herramientas y dónde se atasca.
- 02 Diseñamos Dibujamos el mapa antes de tocar nada y acordamos contigo qué contará como resultado.
- 03 Construimos y probamos Con casos reales de tu negocio, no con demos. No está listo hasta que funciona con lo real.
- 04 Lo dejamos vivo Documentado, a tu nombre y con alertas. Si algo falla, se sabe y se corrige.
Resultados
Equipos que ya trabajan así. Lo que cambió, en sus palabras y en sus números.
-
+40 h
01al mes que vuelven a cada equipo
-
−70 %
02de tiempo en tareas repetitivas
-
0
03datos copiados a mano entre herramientas
Casos de éxito
- Logística NorteLogística
Las facturas de proveedor ya no pasan por nadie.
Lectura, comprobación y registro en el ERP. El equipo solo se entera cuando algo no cuadra.
−75 %de tiempo en administración de facturas - Grupo SurDistribución
Los recordatorios de cobro salen solos.
Avisos por fases conectados a la facturación, y una llamada solo para los casos que la necesitan.
−12 díasen el plazo medio de cobro - Kavo StudioEstudio creativo
Una incorporación, lista el primer día.
Cuentas, accesos y documentos que se preparan solos en cuanto se firma el contrato.
1 díapara que una persona nueva empiece a trabajar
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre automatización de procesos. Si tu duda no está, escríbenos.
¿Otra pregunta? Escríbenos¿Tengo que cambiar mis herramientas?
No. Trabajamos con las que ya usas. Solo te proponemos una nueva si la que tienes no permite hacer lo que necesitas, y te explicamos por qué.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los que se repiten y siguen unas reglas: pasar datos de una herramienta a otra, generar documentos, enviar avisos, perseguir cobros o dar de alta a una persona. En la auditoría vemos cuáles compensan y en qué orden.
¿Esto es IA o automatización?
Depende del caso. Muchas tareas solo necesitan reglas claras. La IA entra cuando hay que leer un documento, entender un correo o decidir con contexto. Usamos lo que resuelve, no lo que suena mejor.
¿Y si mi herramienta no se conecta con nada?
Buscamos alternativa: un conector, exportar e importar los datos o, si compensa, otra forma de hacerlo. La prioridad es el resultado.
¿Qué pasa si algo falla?
Cada automatización lleva alertas y registro de lo que hace. Si algo falla, se sabe y se corrige. Lo que implementamos no se abandona.
¿Voy a depender de vosotros?
No. Todo queda documentado y a tu nombre, y formamos a tu equipo para que pueda operarlo sin nosotros.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende del proceso y de cuántas herramientas toque. Al terminar la auditoría tienes un plan por fases con plazos para cada una. Y nada se da por terminado hasta que funciona con casos reales de tu negocio.