Google activó el 28 de agosto la beta abierta de clasificación de datos con Gemini en Drive: el sistema etiqueta automáticamente archivos según instrucciones en lenguaje natural que da un administrador, sin necesidad de entrenar el modelo ejemplo por ejemplo. Está disponible para Enterprise Plus, Frontline Plus y Google AI Pro for Education, con despliegue completo previsto para el 30 de septiembre.
El problema que resuelve es el que persigue a cualquier empresa mediana con datos en Drive: nadie sabe con certeza qué carpeta contiene contratos, nóminas o datos de clientes hasta que alguien los revisa a mano, carpeta por carpeta. Sin esa clasificación, aplicar una política de quién puede ver qué, o durante cuánto tiempo conservar un archivo, es prácticamente imposible a escala.
En la práctica, un administrador define las etiquetas -por ejemplo, "confidencial-RRHH" o "dato-cliente"- y le describe a Gemini qué debe buscar; el sistema evalúa los archivos del dominio y aplica la etiqueta, dejando un registro de auditoría de cada cambio. Quien tenga permiso de edición puede revisar o corregir la etiqueta que puso el sistema.
La limitación es la disponibilidad: no está en Business Standard ni Plus, los planes que usa la mayoría de las pymes en Google Workspace, sino solo en Enterprise Plus. Antes de esperar a la versión final, Marta puede preguntar a su gestor de cuenta si hay acceso anticipado para probarlo con una carpeta piloto del área con más riesgo, típicamente RR. HH. o legal.