Microsoft ha anadido a Teams un interruptor unico para apagar Copilot, el Facilitador y el resumen automatico (Recap) a mitad de una reunion en curso. Antes habia que configurarlo reunion por reunion o esperar a la politica fijada por la organizacion. Ahora cualquier organizador o presentador con licencia puede desactivarlo todo, dejar solo una funcion activa, o encenderlo de nuevo, desde el escritorio, el movil o el navegador. El despliegue empezo el 5 de julio y llega a todos los clientes a lo largo de julio.
El cambio llega despues de quejas por reuniones grabadas y transcritas por defecto sin que todos los asistentes lo supieran de antemano. Para un equipo mediano, esto traslada la decision de consentimiento a quien dirige la reunion, en el momento en que ocurre, no a una politica fijada meses atras por IT.
Un comercial que negocia condiciones sensibles con un cliente, o un comite que discute una decision de despido, puede apagar la IA solo para esa reunion sin tocar la configuracion general del resto del equipo. El resto de reuniones sigue con Recap y Copilot activos si asi se decidio de partida.
Microsoft no cambia nada en los permisos de cumplimiento existentes: si tu organizacion ya archiva transcripciones por politica legal, ese archivo sigue igual. Y el interruptor no aparece si la politica del cliente ya bloqueo estas funciones, asi que primero hay que comprobar que permite tu administrador de Microsoft 365.
Antes de que el despliegue llegue completo a finales de julio, decide con tu equipo en que tipo de reunion el consentimiento por defecto no basta, y deja escrita la instruccion de cuando usar el interruptor manual.