Notion lanzó el 1 de julio su actualización 3.6, que añade identificación de quién habla en una reunión según qué micrófono está activo. La función alimenta las notas automáticas de reunión: cada intervención queda atribuida a la persona correcta, y las tareas que salen de esa reunión se asignan a quien realmente se comprometió a hacerlas.
En equipos de tamaño medio, las actas mal atribuidas son un problema silencioso: la tarea acaba en la lista de la persona equivocada, o nadie la recoge porque quedó anotada como "acción pendiente" sin dueño claro. Ese fallo de seguimiento cuesta más tiempo de gestión que la propia reunión. Automatizar la atribución no ahorra la reunión, pero sí elimina la fricción posterior de aclarar quién dijo qué.
La actualización también incorpora Agentes Externos: Claude y Cursor operan ya dentro de Notion como agentes gestionables desde la misma interfaz, y los agentes de Notion pueden generar bloques HTML interactivos —una calculadora de ROI para una propuesta comercial, un organigrama, un cuestionario de formación— sin salir del documento. Un equipo de operaciones puede documentar una reunión de cliente, asignar el seguimiento y entregar una calculadora de retorno en el mismo espacio, sin herramientas adicionales.
La identificación de hablante depende de que cada persona use su propio micrófono activo; en una sala con un único micrófono compartido, la atribución pierde precisión. Antes de activar la función en equipos con salas de reunión físicas, comprueba el setup de audio o mantén el micrófono individual para las reuniones que generan tareas críticas.